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弄懂监理资料,工作起来事半功倍,再也不怕各项检查!点击收藏

监理资料是监理工作密不可分的一部分,对监理工作的各种检查都离不开对资料的检查。一定程度来讲,监理资料直接反映了监理的工作状况。现场管的再好,监理资料不行,往往也逃脱不了被批评、训斥的结果。很多监理小伙伴们对于监理资料编制整理有些迷茫,特别是哪些资料需要报验,哪些资料需要归档,监理规划、细则、月报等资料怎样编制,日志、监理通知又怎样书等等。这些问题,这里一并给你总结归纳!工作20年的老监理工程师各种业务经验会逐步给大家分享,欢迎关注、收藏,希望对你有所帮助。

监理资料整理工作指导

收集工程过程资料是监理工作不可分隔是一部分,监理部相关人员重点做好以下信息资料方面整理收集:

一、施工单位上报资料

(一)报审类

施工单位报审类资料是施工单位编制,上报监理单位审核、签认的资料,是过程控制的重要资料,监理相关人员应认真审核、及时签认,特别是涉及安全、质量方面的资料,坚决不能马虎,平时这些资料可能多重要,但是一旦迎接检查、或者发生事故进行调查取证,那这些东西将是极其重要的,所以监理小伙伴们一定慎重。

1、施工组织设计、安全组织设计、专项施工方案等报审。

工程开工前或各分项工程正式施工前向监理提交报审资料。

2、资质报审:施工企业、主要材料供货商、试验单位资质报审,管理人员及特殊工种、分包报审及分包单位资报审等。

1)总包单位和分包单位及主要材料(含商品砼)、检测单位进场前向监理提交报审资料;

2)总包单位、分包单位主要管理人员进场前向监理报审,并提交完整的报审资料;

3)经监理审查不合格的退回施工单位重报。

3、工程开工、复工报审。

工程开工前提交开工报审资料,按停工通知要求整改完毕并自检合格后报监理检查或经监理检查合格后报建设主管部门。

(二)报验类

1、材料、构配件、设备报验;

工程材料、构配件、设备进场后向监理报验,商品砼按批报验。

2、施工机具报验;

施工机具进场安装完毕并试用或检测合格后向监理报验。

3、测量放线报验;

定位测量A/B表、桩基定位报验、楼层放线报验。

4、工序、隐蔽验收报验;

按上述有关要求提前提交报验资料。

5、砼浇筑申请、拆模申请;

经监理对各工序、隐蔽工程验收合格后向监理提交砼浇筑申请,楼层砼拆模试件检测合格并满足隔层拆模条件时向监理提交报批资料。

6、配合比报验。

试验单位出具正式配合比报告后向监理报验。(商品砼配合比规类于商品砼材料报验资料中)

(三)监理通知及回复、工程暂停令

要求在限定时间内回复

(四)处理记录

基础及主体各楼层砼缺陷处理记录,各分项工程出现的质量问题的处理记录

二、监理部内部资料类

监理内部资料是监理工作开展的指导和依据,也是反映监理工作的重要文件,其中重点包括以下内容:

(一)、编制监理规划

监理规划是上级部门对公司监督管理的重要依据, 是业主确认我公司是否全面认真履行监理合同的主要依据, 是指导项目监理组织全面开展监理工作的纲领性文件,是监理单位重要的存档资料,其内容应满足以下要求:

1、监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理目标,确定具体的监理工作制度、程度、方法和措施,并应具有可操作性。

2、监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件时开始编制,完成后必须经公司技术部审核后,由公司技术负责人批准, 并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。

3、监理规划编审应遵循下列程序:

(1)总监理工程师组织专业监理工程师编制。

( 2)总监理工程师签字后报公司技术部审查,审查合格后由公司技术负责人签认后执行。
4、编制监理规划的依据:
(1)建设工程的相关法律法规及项目审批文件。
(2)与建设工程的相关的标准、设计文件、技术资料。
(3)监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。

5、监理规划应包括下列主要内容:

(1)工程项目概况(2)监理工作范围(3)监理工作内容(4)监理工作目标

(5)监理工作依据(6)项目监理部的组织形式(7)项目监理部的人员配备计划

(8)项目监理部的人员岗位职责(9)监理工作程序(10)监理工作方法及设施

(11)监理工作制度(12)安全生产管理监督措施(13)建筑节能工程监理控制

(14)扬尘治理监理控制(15)监理设施

6、在工程监理过程中, 实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划时, 应由总监理工程师组织专业监理工程师修改, 并应经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。

(二)、编写监理实施细则
1、对专业性较强或危险性较大的的分部分项工程, 项目监理机构应编制监理实施细则。 监理实施细则应符合监理规划的要求, 并应结合工程项目的专业特点,做到详细具体、具有可操作性。
2、监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定:
(1)监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制,并应报总监理工程师审批。
( 2)监理实施细则的编制应依据下列资料:
a、监理规划;

b、工程建设标准、工程设计文件;

c、施工组织设计、(专项)施工方案。
3、监理实施细则应包括下列主要内容:
(1)监理实施细则编制依据(2)项目概况(3)监理工作流程(4)工程质量控制

(5)工程投资控制(6)工程进度控制(7)工程合同管理(8)工程信息管理

(9)组织协调关系
4、在监理工作实施过程中, 监理实施细则应根据事实情况进行补充、修改和完善,并应经总监理工程师批准后实施。

(三)、编制监理月报
监理月报是反映项目部监理工作的阶段性成果资料,按要求向建设单位汇报,并留存归档。
1、监理月报应包括以下内容:
(1)月工程概况 (2)月工程形象进度 (3)工程进度控制
(4)工程质量控制: (5)工程安全文明控制 (6)工程计量与工程款支付
(7)月合同其它事项的处理情况 (8)本月行政部门检查及大事记录
(9)天气情况及对工程进度影响记录(10)月监理工作小结(11)附件及工程照片

(四)、编写会议纪要
1 、第一次工地会议纪要
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理、归档并下发各方,会议由建设单位于工程开工组织召开。会议纪要内容应包含:
(1)建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。
(2)建设单位介绍工程开工准备情况。
(3)施工单位介绍施工准备情况。
(4)建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

(5)总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

(6)研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员,召开监理例会的周期、地点及主要议题。
(7)其他有关事项。
2 、监理例会纪要
监理例会纪要由项目监理机构负责整理、 归档,例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师定期组织并主持。会议纪要内容包括:
(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
(3)检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施。
(4)检查工程量核定及工程款支付情况。
(5)解决需要协调的有关事项。
(6)其他有关事宜。
3 、专题会议纪要
由项目监理机构组织并主持的专题会议纪要内容应包含会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议或意见及其他内容。

(五)、书写监理日志
1 、监理日志由总监理工程师指定专业监理工程师负责记录,监理员参与,专业监理工程师每日签字,总监理工程师定期审阅。
2 、监理日志应符合《建设工程监理规范》要求并宜按以下内容撰写:
(1)气象情况;(2)施工部位、劳动力等和进度是否滞后情况; (3)隐蔽验收情况; (4)旁站监理情况; (5)现场巡视情况; (6)平行检验情况; (7)文件往来情况; (8)材料进场报验和见证取样情况; (9)见证取样复试报告返回和结论; (10)重大事 件记录; (11)工程例会、专题会提出问题落实情况; (12)项目监理机构发文(质量 问题)现场落实情况等。

(六)、监理工作总结的编写
1 、监理工作总结在监理工作结束后由总监理工程师组织编写并报建设单位、工程监理单位。
2 、监理工作总结应包含下列内容:
(1)工程概况;
(2)项目监理机构;
(3)监理合同履行情况;
(4)监理工作的措施和效果;
(5)监理工作中发现的问题及其处理情况;

(6)工程质量的评价;
(7)说明和建议等。
3 、监理工作总结格式内容应符合《建设工程监理规范》规定。
4 、项目监理机构在工程竣工验收后对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并加盖工程监理单位公章后报送建设单位。

(七)编写工程质量评估报告
1 、工程质量评估报告在工程竣工预验收合格后,由项目监理机构编写。总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。
2 、工程质量评估报告应包括以下主要内容:
(1)工程概况;
(2)工程各参建单位;
(3)工程质量验收情况;
(4)工程质量事故及其处理情况;
(5)竣工资料审查情况;
(6)工程质量评估结论。
3 、工程质量评估报告格式应符合《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》相应要求。

4、工程竣工后,项目部按公司要求将监理资料整理齐全,分类归档并交公司留存。

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